一是提升硬件设施建设水平。档案室配备先进的档案资料密集架共20组，共可存放约20余万卷档案，该档案架具有结实耐用、转动灵活、平稳及防震、防撞的优点。门窗采用防尘橡胶条密封，而且达到防火防盗要求。室内配有新型摄像头，实时监控档案室动态，并配备了温度、湿度监测设施，切实做好档案的防潮、防火、防尘、防蛀工作。二是制定严格的档案管理制度。依据《档案法》等相关法律法规要求：非档案管理人员未经许可，不能擅自进入档案室，做到专人负责管理；档案资料入库和移交必须遵守登记和审查制度；档案资料装订整理要做到内容齐全、字迹清晰、规范、有序；档案要分门别类、系统存放，方便查找；严格执行档案查阅及相关保密制度，防止人为泄密和缺损，以确保档案的完整安全。三是做好档案信息平台建设。做到受理一宗，录入一宗，对符合受理要求的房、地、林相关申请材料，在收件同时，通过扫描、数据编辑等方式做好电子信息数据录入，在收件事项办结完后，同时移交电子档案和纸质档案入库，由档案管理人员做好审查，并做好登记，要求内容一致，资料齐全，不能出现缺失。电子档案的建立要方便查阅，而且不容易遗失。